Membuat kartu Nama Dengan Cepat Menggunakan Microsoft Office Word

Ingin membuat kartu nama dengan cepat, namun tidak memiliki perangkat lunak desain yang mahal? Microsoft Word menyediakan alat-alat yang Anda perlukan untuk membuat dan mencetak kartu nama. Gunakan templat untuk membuat kartu nama dengan mudah, namun tetap berkesan pribadi, atau buatlah kartu nama dari nol. Jika Anda ingin membuat kartu nama dari nol, gunakan fitur Table untuk menjaga ukuran kartu nama.

Metode1

Menggunakan Templat

1. 
   1
   Klik File > New. Buatlah dokumen baru dari templat kartu nama untuk membuat banyak kartu nama profesional sekaligus.
2. 
   2
   Temukan templat kartu nama dengan mengetik "business card" pada kolom pencarian di jendela pembuatan dokumen baru. Berbagai templat gratis yang dapat Anda gunakan untuk kartu nama pun akan muncul, baik yang berbentuk horizontal maupun vertikal.
3. 
   3
   Pilih templat yang ingin Anda gunakan. Anda bisa mengubah elemen apa saja pada templat yang Anda sukai, termasuk warna, gambar, jenis huruf, dan tata letak. Pilih templat yang paling mendekati citra kartu nama di benak Anda, lalu klik Create atau Download untuk membuka templat di Microsoft Word.^[1]
4. 
   4
   Isilah informasi di kartu pertama. Jika Anda menggunakan Office 2010 ke atas (dan templat yang Anda gunakan dirancang untuk Office 2010 ke atas), Anda akan melihat teks yang Anda masukkan tampil di seluruh kartu nama pada halaman. Dengan demikian, Anda hanya perlu mengisi informasi untuk satu kartu saja. Jika templat tidak memiliki fungsi ini, Anda harus memasukkan data untuk setiap kartu nama secara manual.
5. 
   5
   Gantilah format dari setiap elemen. Anda bisa mengganti teks apa saja di kartu nama, dan mengubah format teks. Ubah jenis, warna, dan ukuran huruf, serta pengaturan lain, seperti menyunting properti teks biasa.

   • Karena Anda tengah membuat kartu nama, pastikan Anda memilih jenis huruf yang mudah dibaca.
6. 
   6
   Jika perlu, gantilah logo pada kartu nama. Jika templat kartu nama memiliki logo sementara, ubah logo dengan logo Anda. Ubah ukuran logo hingga pas dengan ruang logo, dan pastikan logo tetap terlihat baik setelah diganti ukurannya.
7. 
   7
   Sunting kartu nama. Pastikan kartu tersebut tidak mengandung kesalahan tik atau kesalahan lainnya. Kartu nama adalah kesan pertama, jadi pastikan Anda tidak membuat kesan pertama yang buruk dengan kartu nama penuh kesalahan.
8. 
   8
   Cetak kartu nama sendiri, atau kirimkan berkas ke jasa pengiriman. Untuk mencetak kartu nama sendiri di rumah, gunakan kertas kartu berkualitas tinggi. Pilihlah warna putih atau warna dengan nada putih, lalu pilih tekstur kertas. Kebanyakan kartu nama bertekstur biasa, namun beberapa orang menyukai tekstur berkilap/glossy. Percetakan biasanya dapat membuka templat kartu nama Anda, lalu mencetaknya.

   • Saat membeli kertas untuk kartu nama, pastikan kertas didukung oleh pencetak Anda. Periksa buku manual pencetak atau situs pabrik pencetak untuk mengetahui jenis kertas yang didukung oleh pencetak.
9. 
   9
   Gunakan alat potong khusus untuk memotong kartu nama setelah kartu selesai dicetak. Umumnya, selembar kertas dapat menampung 10 kartu nama. Jangan menggunakan gunting atau alat potong lain yang mengharuskan Anda menjaga kelurusan garis untuk memotong kartu, namun gunakan alat pemotong khusus. Kebanyakan percetakan menyediakan alat tersebut, atau menyediakan jasa pemotongan.

   • Ukuran kartu nama standar di AS adalah 8,75cm x 5cm, atau 5cm x 8,75cm untuk kartu vertikal.

Metode2

Membuat Tabel

1. 
   1
   Buatlah dokumen kosong. Jika Anda ingin membuat kartu nama sendiri, gunakan fitur tabel untuk mempermudah prosesnya.
2. 
   2
   Klik tab Page Layout, lalu klik Margins. Pilih Narrow untuk sedikit memperkecil batas layar, sehingga kartu nama muat dalam lembaran.
3. 
   3
   Klik Insert, lalu pilih Table. Beberapa baris akan muncul di bawah tombol Table.
4. 
   4
   Buatlah tabel dengan lebar 2 sel dan panjang 5 sel dengan baris yang muncul.
5. 
   5
   Klik kanan pada kursor bidik silang di pojok kiri atas tabel, lalu pilih Table Properties untuk membuka jendela Table Properties.
6. 
   6
   Sesuaikan tata letak tabel menjadi Center untuk memudahkan Anda meratakan kartu nama.
7. 
   7
   Klik Row, lalu centangi kotak Specify Height. Masukkan 2", lalu pilih Exactly.
8. 
   8
   Klik Column, lalu centangi kotak Specify width. Masukkan 3.5" lalu pilih Exactly.
9. 
   9
   Perhatikan tabel. Kini, Anda akan melihat tabel dengan sel berukuran kartu nama. Jika tabel tidak muat di layar, Anda harus menyesuaikan batas layar sebesar 0,25cm.
10. 
    10
    Klik kanan kembali pada bidik silang, lalu klik AutoFit, dan pilih Fixed column width agar tabel tidak berubah ukuran saat Anda memasukkan informasi pada sel pertama.
11. 
    11
    Masukkan informasi pada sel pertama. Anda dapat memformat informasi seperti biasa, dengan berbagai peralatan yang dimiliki Word. Anda bisa memasukkan kotak teks ataupun gambar, mengubah jenis dan wanra huruf, atau menggunakan alat-alat format lain seperti biasa.
12. 
    12
    Sunting kartu nama sebelum menyalin informasi ke sel lain. Pastikan kartu bebas dari kesalahan tik atau kesalahan lainnya, karena jika Anda menyunting belakangan, Anda harus mengubah setiap sel, alih-alih mengubah satu sel sebelum menyalin isinya.
13. 
    13
    Setelah Anda puas dengan desain kartu nama, pilih sel pertama dengan mengarahkan kursor ke pojok kanan bawah sel hingga kursor berubah menjadi panah diagonal. Klik sel untuk memilih, lalu salin isinya ke clipboard.
14. 
    14
    Tempatkan kursor di sel selanjutnya, lalu tempel isi sel pertama dengan mengeklik Paste pada tab Home, atau dengan menekan Ctrl+V. Informasi yang Anda salin akan muncul di tempat yang tepat pada sel. Ulangi menempel isi sel pada setiap sel di halaman.
15. 
    15
    Klik kanan bidik silang dan pilih "Table Properties". Klik tombol "Borders and Shading" dan pilih "None" untuk garis batasnya (border). Dengan begitu, garis batas tabel tidak akan tampak saat kartu nama dipotong.
16. 
    16
    Carilah kertas yang cocok untuk kartu nama. Gunakan kertas kartu nama yang baik untuk mencetak kartu nama, namun pastikan pencetak Anda mendukung kertas yang Anda beli. Anda juga bisa mengirim berkas ke percetakan untuk mencetaknya secara profesional.
17. 
    17
    Gunakan alat potong khusus untuk memotong kartu nama setelah kartu selesai dicetak. Umumnya, selembar kertas dapat menampung 10 kartu nama. Jangan menggunakan gunting atau alat potong lain yang mengharuskan Anda menjaga kelurusan garis untuk memotong kartu, namun gunakan alat pemotong khusus. Ukuran kartu nama standar di AS adalah 8,75cm x 5cm.